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企业年会活动策划的5大前期准备工作!

发布时间:2019-05-07 17:40

  企业年会活动策划前期的5大准备工作主要包括:庆典活动领导小组,庆典活动筹备办公室,活动准备组,庆典宣传小组,庆典设计小组,每一个组都有各自负责的不同内容,只有每一个组各司其职,在规定的时间内完成自己的本职工作,大家才能一起如期的完成所有活动的前期准备工作!

  活动前期准备:

  1.庆典活动领导小组

  ①负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策

  ②直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导

  2.庆典活动筹备办公室

  ①负责制定公司周年庆活动方案,确定各专项小组的组成,对各专项小组的工作内容进行规划与要求,制定与传达活动的流程与日程安排表

  ②对各专项小组的筹备工作进行定时监督,指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织

  3.活动准备组

  ①.根据活动的主题,组织“文艺晚会”,“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作

  ②拟定活动所需的设备、人员、稿件,递交活动筹备办公室

  ③制订节目的流程、风格、形式等细节问题

  4.庆典宣传小组

  ①制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求

  ②对本次庆典活动进行全程的记录

  ③围绕庆典、制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等

  ④之最庆典所需要的画册、DVD光盘等

  ⑤制作相关活动纪念品

  5.庆典设计小组

  ①对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册,周年庆LOGO、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品

  ②拍摄企业宣传片,针对企业特征先撰写拍摄脚本,确定内容后进行现场拍摄,可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化

  辅助准备:

  平面设计:企业宣传画册,周年庆logo,手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。拍摄企业宣传片,针对企业特征先撰写拍摄脚本,确定内容后进行现场拍摄,可以采用航拍,轨道拍摄等方式全方面展现企业文化

  媒体宣传:运用媒体资源,为周年庆制定一套媒体宣传计划,在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道

  现场设计:确定周年庆地点,为周年庆地点做现场设计,舞美灯光设计

  邀请人员名单:提前确定出席晚会的领导名单,发送邀请函

  优秀员工评选:分若干个奖项,提前做好评选工作,晚会当天一一揭晓,一次奖励为集团发展付出重大贡献的员工

  

 

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